Проект по внедрению автоматизированной информационной системы управления денежными средствами (Централизованное казначейство) в ЗАО «Группа компаний «Медси»
ЗАО «Группа компаний «Медси» - лидер частной медицины России, крупнейшая в стране федеральная частная сеть лечебно-профилактических учреждений, предоставляющая полный комплекс услуг по профилактике, диагностике и лечению заболеваний, а также реабилитации для детей и взрослых.
Компания ООО «КАЗНАЧЕЙСКИЕ СИСТЕМЫ» реализовала для ЗАО «Группа компаний «Медси» проект по внедрению автоматизированной информационной системы управления денежными средствами (Централизованное казначейство) в период с ноября 2013 года по декабрь 2014.
Цель проекта: обеспечение оперативности и прозрачности процессов управления движения денежных средств.
Задачи проекта:
-
Централизация управления денежными средствами Группы компаний «МЕДСИ»
-
Обеспечение прозрачности процессов инициации, согласования и исполнения платежей
-
Повышение эффективности процессов бюджетного контроля
-
Создание системы краткосрочного финансового планирования
-
Интеграция системы управления денежными средствами с системой бюджетного управления.
-
Объединение в одной системе источников информации, которые необходимы для принятия решений по управлению денежными средствами.
Организационный объем проекта включал в себя все компании и подразделения группы: два клинико-диагностических центра, две детских клиники, департамент семейной медицины «МЕДСИ», 13 поликлиник, 2 клиничекие больницы, 2 санатория, 3 фитнес-клуба.
В результате проекта Казначейство организованов головной компании, а также в банковских группах, которые обслуживали Москву, в отдельных региональных подразделениях и юридических лицах, входящих в ГК МЕДСИ.
Реализован на базе программного продукта «
1С:Документооборот КОРП» с использованием модуля «
1С:Казначейство» (собственная разработка ООО «КАЗНАЧЕЙСКИЕ СИСТЕМЫ»).
Структурные блоки проекта:
-
Единая система электронного документооборота;
-
Единая система бухгалтерского, налогового учета и управленческого учета, включая подсистему подготовки и сдачи управленческой и международной отчетности;
-
Единая система кадрового учета и расчета заработной платы
-
Система централизованного казначейства
Риски проекта, которые оправдались:
-
-
Нет ограничений бизнес-требований (требования были ограничены бизнес-процессами, но продолжали претерпевать изменения по мере работы над проектом)
-
Отсутствие нормализованной НСИ
-
Отсутствие в компании собственной службы поддержки ИС. Есть только служба, которая отвечает за администрирование подрядчиков, на которых возложено сопровождение
-
Бизнес-администратор не был выделен с момента ОПЭ
-
Отсутствие договора поддержки системы при необходимости осуществлять консультирование пользователей в режиме 8/5
Результаты проекта:
-
Централизованное управление денежными средствами ЗАО «Группа компаний «Медси»;
-
Снижена общая трудоемкость согласования реестра платежей и создания платежных поручений;
-
Обеспечена прозрачность процессов инициации, согласования и исполнения платежей от планирования исполнения договора до осуществления платежей;
-
Повышена эффективность процессов бюджетного контроля;
-
Создана система краткосрочного финансового планирования;
-
Реализован механизм разграничения прав на использование статей ДДС согласно матричной структуре;
-
Решены вопросы различия организационной (используется для бухгалтерского учета) и финансовой (используется для бюджетирования и контроля) структуры;
-
Разработана и внедрена многоуровневая система контрольных точек, которая обеспечила соблюдение платежной дисциплины в компании, сложные бизнес-процессы согласования и контроля платежей и качество используемой при этом НСИ;
-
Реализованы отчеты, которые позволяют отслеживать реальное состояние исполнительной дисциплины по согласованию документов в системе в каждый момент времени;
-
Была внедрена безбумажная технология инициации и согласования платежей.
Рекомендательные письма
Вернуться...
